Gestion de salle

Gestion de salle

Fluidifiez votre organisation de réunion

Nous en avons tous fait l’expérience, la gestion des salles de réunion est un problème récurrent en entreprise :

• Une salle visiblement vide n’est pas forcément libre.

• Les collaborateurs peuvent débuter une réunion sans avoir vérifié la disponibilité et doivent interrompre leur réunion pour trouver une nouvelle salle.

Même si de nombreuses solutions existent (calendriers partagés, annonces mails) elles peuvent s’avérer inefficaces, en particulier sur les sites multi-bâtiments, avec des espaces communs partagés ou segmentés. Nous vous proposons une solution sur le principe de l’affichage numérique interconnectée avec les agendas (outlook). Des écrans situés en entrée de salle permettent de confirmer visuellement la disponibilité de la salle.

Grace à son système de réservation de salle, Itac peut vous aider à résoudre efficacement ce problème

Soit en utilisant nos boitiers de réservation de salle en tant que système autonome, soit en les interconnectant avec un système de calendrier déjà mis en place tel que Microsoft® Outlook®
  • Le serveur Web intégré permet aux utilisateurs de trouver et de réserver une salle à partir de n’importe quel PC connecté au réseau.

 

  • L’écran 7“ (16:9) technologie tactile Capacitive permet de libérer une réservation de salle ou bloquer une salle pour une réunion imprévue.
  • L’écran tactile est un verre antimicrobien, ultrarésistant aux rayures.

 

  • La reconnaissance visuelle est immédiate et évidente grâce aux voyants lumineux rouge et vert indiquant la disponibilité des salles.

Pour aller plus loin dans le contrôle de vos accès :

Une questions?

Vous souhaitez en savoir plus ?

We contact you !

MonsieurMadame